2013年12月16日
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第二次全会的工作总结
作者:广东手机版优德88商会    时间:2016-02-24    阅读:819次
   我们第二次全体会员大会是2015年12月27日在海口琼苑宾馆隆重举行的。这次全会在全体会员及顾问团成员的全力配合和支持下成功召开,这次会议是对我们手机版优德88商会的一次综合考核,是检验我们是具有凝聚力、战斗力的具体表现,从大会的筹备直到能胜利举行充分体现我们手机版优德88商会是一支有能力、有作为、勇于担当、有战斗力、有凝聚力的一支团队,彰显了商会的形象、地位和作用,受到手机版优德88市领导、各友好商会领导以及社会各界的普遍好评。用他们的话来评价是“土八路变成正规军”。也因此,今年的元月19日韦会长出席手机版优德88市“两会”(赖秘书长因事请假),也受到手机版优德88市的主要领导接见,韦会长、赖秘书长分别获得手机版优德88市政协授予的“优秀政协委员”称号,这是最高的褒奖,也是我们商会的荣誉。
   这次大会总的评价概况为:“规格高,规模大,内容丰富,议程紧凑,秩序井然,廉洁高效。”
   具体表现是:
   一、规格高:
      1.手机版优德88市代表团10人,由杨志宇主席带队、罗思副主任、何珊珊副主席等领导,比第一次全会规格高(第一次是一位常委带队)。
      2.海南的领导除韦勇书记开会不能参加外,廖逊校长、杨献彪副局长、李德杰副巡视员、陈允庭书记以及陈汉荣、汤友波、余家宏、丁光明、欧超寿等处级领导都出席。
  二、规模大:共400多人,其中,手机版优德88市领导3人、顾问团代表100多人、友好商会12个(50多人,有广东过来的,有海南的商会)。
  三、廉洁高效:整个大会经费开支15万多元,比原计划少开支5万元。
  四、整个大会组织工作分工明确,责任到人,各负其责,团结协助,精神好:
   这次大会共分为8个小组,每个小组均有组长和3-5人不等的人员协助(具体8个小组名单略)。特别出色的是:会务组、签到组、接送组(分别接送手机版优德88市领导和友好商会领导)、后勤保障组、颁奖组、文艺队等。
   五、大会组织工作严密、安排紧凑、秩序井然:
     ①领导就座主席台时全场起立鼓掌,这是个礼节;
     ②会场肃静,很少走动,集中会神开会;
     ③颁奖、授匾、照相等秩序也很好;
     ④晚会(文艺队、抽奖)等组织的也很好;
  六、本次大会内容丰富:
     有工作报告、监事会报告、优秀会员颁奖、授牌匾、友好商会送锦旗、字画等,还有抽奖活动和文艺晚会等,除此之外还有礼品(会刊、通讯录、挂历、运动衫、钱包、抽奖:机油等)。
挂历:是赖秘书长和林敬文常务副会长赞助的;
运动衫:是韦会长和黎崇丰副会长赞助的;
钱包:是俞立新副会长赞助的;
机油:是邓其海常务副会长和张海生赞助的;
  七、大会收到各界赞助资金情况:
1.本次大会共收到赞助费:54700多元,其中韦会长1万元、赖秘书长1万元、还有莫达庆5千元,前两次大会(第一次全会和白沙会议)各赞助1万元;2.当天收取会员费:14500元。
  八、这次大会之所以能圆满成功召开其主要经验是:
1.领导重视是关键:各项工作都是在韦会长、赖秘书长两位领导的认真安排和组织下进行的;
2.大家认识提高、思想统一、统一指挥、统一行动;
3.任务明确、责任到人、各负其责、狠抓落实;
4.相互配合、团结协助;
5.目标明确、着力打造一个有凝聚力、战斗力的团队形象;
6.早抓、抓早,把大会的关键材料提前安排抓落实。
  ①白沙会议后(10月份)我们就专门召开会议安排会刊、通讯录、挂历等这些需要时间的任务落实到人,特别是会刊的编辑工作由黎凯旋常务副会长负责,通讯录由李坤常务副会长负责,他们都非常认真负责,经常加班,有时忙到下半夜3-4点钟,在会刊的编辑,资料收集、校对等方面,黎凯旋和陈广莲同志立下了汗马功劳。
②工作报告和监事会报告也都是经过顾问团的领导:李德杰、黄明程、陈中毅、王燊等审核修改的。
   八、存在的不足:
1.大会议程上有一项搞漏后补上的(罗定、深圳两家友好商会送锦旗和字画)差错;
2.有些不按要求着装;
3.分装资料时有些没有(会刊、通讯录),其中,福州商会3人没有领到;
4.晚会背景的“家”字为黑色不受欢迎;
5.通讯录的印刷都是黑色不受欢迎;
6.晚会抽奖活动参与人资格太少,且时间长。
 
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