2013年12月16日
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  海口手机版优德88商会管理制度

  会员登记管理制度

  1、 为了加强商会会员入会资格审查,提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性,特制定此制度;

  2、 所有入会单位,必须提出书面申请,并盖章、签字确认报送商会,经商会会议研究、审查后同意,方可进入领导批准环节,经批准的会员即为本商会注册正式会员;

  3、 正式会员身份确认后,必须进行建档备案;

  4、 会员登记时用《会员登记表》一式两份,一份商会备案,一份返回会员单位,以证实其会员的有效身份;

  5、 会员申请完成后要填写《会员登记表》,其信息必须真实,并进行统一的集中记入《会员单位登记表》里,进行统一造册管理,以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解;

  6、 申请加入会员的资格初审要认真、客观、细心,以控制不符合要求的会员入会,影响商会声誉和形象;

  7、 会员登记信息三年一更新,以便商会能够了解到会员更新的信息;

  8、 商会工作人员要对会员登记信息进行保密,不得泄露会员单位的商业机密;

  9、 商会对会员单位实行“入会自愿,退回自由”的原则,退会的会员登记信息另建档管理一年。

  会员身份识别制度

  一、 为了加强商会会员身份识别与监督管理,特制定此制度;

  二、 《商会会员身份识别制度》是商会对会员身份识别并进行管理的制度,只适应用于本届商会全体会员;

  三、 商会对申请会员单位的相关企业审查后,批准其为本商会会员,任期三年并发放《会员证》以便对其会员身份进行识别;

  四、 《商会会员证》使用须知:

  1、《商会会员证》简称《会员证》;

  2、本商会《会员证》只作为商会会员身份证明,不作它用;

  3、商会任何会员不得用《会员证》身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动;

  4、在商会举行会议或年度大会时,必须佩带《会员证》入场,以证明其会员身份;

  5、如果会员未按《海口手机版优德88商会章程》的规定履行会员义务或损害商会声誉将取消其会员会籍;

  6、《会员证》的有效期为3年,有效期过后,必须根据其是否继续为商会会员,若为商会会员,就换发新的《会员证》;

  7、《会员证》的外观设计版权及解释权归海口手机版优德88商会;

  8、商会会员身份识别制度从海口手机版优德88商会正式成立开始实行;

  9、投诉电话:0898—667078978

  五、《会员证》要作发放登记,并进行防伪码建档管理(《海口手机版优德88商会会员单位编码规则》),防止伪证影响商会声誉;

  六、《会员证》需补办的必须进行补办登记;

  七、退会或取消会籍的会员不在办理《会员证》,并建立退会或取消会籍档案;

  八、本制度从公布即时起有效,如换版另行公布。

  会员准入管理制度

  一、 为了加强商会的管理,提高商会会员单位的整体素质水平,增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用,特制定此制度;

  二、 本制度所称会员准入是指社会上经营企业自愿申请加入商会,并被审核、批准,允许加入本商会的规章制度;

  三、 申请会员单位主体资格必须为中华人民共和国境内与相关的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人公司;

  四、 会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的;

  五、 申请单位必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性;

  六、 申请单位提出申请后,经商会审批,领导批准后,即为本商会正式会员,同时要为其建立档案,提供承诺相关服务;

  七、 商会对任何会员均实行“入会自愿,退会自由”的原则;任何单位和个人不得强迫某单位和个人加入商会;

  八、 本制度归口管理部门为商会办公室;

  九、 本制度从海口手机版优德88商会成立之日起公布并执行。

  文件收发管理制度

  一、 为了加强商会的文件收、发与外来文件的有效管理,特制定本制度;

  二、 文件的定义:文件分为广义与狭义文件两部分,狭义文件指商会收到和发出的红头文件及函;广义文件除了狭义文件部分,还包括商会内部会议纪要,会员大会纪要,国家政策、法律、法规、商会的章程及年度工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、商会预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等;

  三、 本制度所说的文件管理制度是指广义文件收发管理的规章制度;

  四、 商会的文件收发归口管理单位为综合办,并指定专人管理;

  五、 对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记,并将信息记录到《文件收发登记表》中,按要求记清发文单位,文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容,字迹要清楚,具有文件的可追溯性;

  六、 《文件收发登记表》的格式由综合办统一制定,并进行统一管理,任何人不得随意改动格式;

  七、 任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导的批注后,方可进行查询,否则泄露商会的机密将承担责任;

  八、 本制度由综合办制定并发布,并于海口手机版优德88商会成立之日开始执行。

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